Funktionen / Einrichtung & QR-Codes
Tisch-QR-Verwaltung bereits im Start-Paket

QR-Codes für Restaurants: vom Grundriss zum fertigen Tischaufsteller.

KellnerCall verbindet die technische Einrichtung mit dem praktischen Einsatz im Restaurant: Stationen anlegen, Tische und Sitzplätze pflegen, QR-Codes auswählen, absichern und als druckfertige PDF-Aufsteller ausgeben.

Stationen Tische & Sitzplätze PDF-Aufsteller Token erneuern
QR-Aufsteller, Selbstzuweisung und Mitarbeiteransicht greifen direkt ineinander.
Die Grundlage

Ein digitales Servicesystem ist nur so gut wie seine Einrichtung.

Bevor der erste Gast einen QR-Code scannt, muss das System wissen, welche Bereiche, Tische und Kapazitäten zum Restaurant gehören – und welcher QR-Code zu welchem Tisch führt.

Die Restaurantstruktur fehlt.

Ohne Stationen und saubere Tischdaten fehlen später die Grundlagen für Zuständigkeiten, Filter und Serviceauswertung.

QR-Codes müssen eindeutig sein.

Jeder Tisch braucht einen eigenen gültigen Zugang, damit ein Gast-Ruf später auch wirklich dem richtigen Tisch zugeordnet wird.

Digital muss am Tisch ankommen.

Ein funktionierender QR-Code hilft wenig, wenn der Ausdruck unhandlich ist. Deshalb braucht es druckbare Formate für unterschiedliche Tischaufsteller.

KellnerCall führt Einrichtung, QR-Verwaltung und PDF-Ausgabe in einem durchgängigen Ablauf zusammen.
Schritt 1 · Struktur

Stationen, Tische und Sitzplätze bilden das digitale Restaurant ab.

Bereiche wie Terrasse, Restaurant oder Biergarten werden als Stationen angelegt. Jeder Tisch erhält seine Bezeichnung, optional eine Station und auf Wunsch die Anzahl der Sitzplätze.

Stationen frei benennen

Bereiche lassen sich anlegen, umbenennen und bei Bedarf wieder entfernen.

Tische flexibel bezeichnen

Neben Nummern sind auch Bezeichnungen wie B1 oder Garten 3 möglich.

Sitzplätze hinterlegen

Die Kapazität ist optional und unterstützt später die Sicht auf Tisch- und Serviceauslastung.

Eigener Token pro Tisch

Beim Anlegen erhält jeder Tisch seinen eindeutigen technischen Zugang für die Gastseite.

Schritt 2 · QR-Verwaltung

34 Tische müssen nicht einzeln verwaltet werden.

Die QR-Code-Verwaltung ist auf größere Tischlisten ausgelegt: suchen, filtern, gruppieren, mehrfach auswählen und anschließend gemeinsam bearbeiten.

Suchen & filtern

Nach Tisch, Station oder Token suchen sowie nach Station und Aktivstatus filtern.

Mehrfachauswahl

Einzelne Tische, sichtbare Ergebnisse oder komplette Stationen gesammelt auswählen.

Aktiv / deaktiviert

Deaktivierte Tisch-QRs sind für Gäste gesperrt und können später wieder aktiviert werden.

Token erneuern

Bei Bedarf erhalten ausgewählte Tische neue Tokens; alte gedruckte QR-Aufsteller werden dadurch ungültig.

Schritt 3 · PDF-Aufsteller

Sechs Formate für unterschiedliche Tische und Platzverhältnisse.

Für Gäste-QRs stehen A5, A6 und A7 jeweils im Hoch- und Querformat bereit. Die ausgewählten Tische werden passend auf A4-Druckseiten verteilt.

A5 · Hochformat148 × 210 mm2 Aufsteller pro A4
A5 · Querformat210 × 148 mm2 Aufsteller pro A4
A6 · Hochformat105 × 148 mm4 Aufsteller pro A4
A6 · Querformat148 × 105 mm4 Aufsteller pro A4
A7 · Hochformat74 × 105 mm8 Aufsteller pro A4
A7 · Querformat105 × 74 mm8 Aufsteller pro A4
Beispiel: vier A6-Aufsteller auf einer A4-Seite – inklusive Restaurantlogo und Tischbezug.
Nicht nur QR – ein fertiger Aufsteller

Logo, Tisch, Texte und Branding werden direkt ins PDF gesetzt.

Der Generator übernimmt das Restaurantlogo, die jeweilige Tischnummer und den einzigartigen QR-Code. Zwei Textzeilen können vor der Ausgabe angepasst werden; anschließend lässt sich das Ergebnis als Vorschau öffnen oder direkt herunterladen.

Restaurantlogo

Das in den Einstellungen hinterlegte Logo wird für die PDF-Aufsteller verwendet; ohne Logo erscheint eine neutrale Fallback-Darstellung.

Zwei Textzeilen

Standardmäßig „Kellner rufen“ und „Call a waiter“ – vor dem Erstellen anpassbar.

KC-Badge im QR-Code

Die erzeugten QR-Grafiken tragen das KellnerCall-Kürzel im Zentrum und bleiben dem jeweiligen Tisch-Token zugeordnet.

Vorschau vor Druck

Das PDF kann erst kontrolliert und danach heruntergeladen oder gedruckt werden.

QR auch fürs Team

„Meine Tische“ bringt die Selbstzuweisung direkt aufs Smartphone.

Der Mitarbeiter-QR führt direkt in den passenden KellnerCall-Ablauf: anmelden, eigene Tische sehen und Zuständigkeiten im Dienst verwalten.

Tische direkt im Dienst verwalten

Station wählen, eigene Tische sehen, übernehmen oder freigeben – ohne Umweg über eine Desktop-Ansicht.

Von dort direkt weiterarbeiten

Die Mitarbeiter-Startseite verbindet Live-Ansicht, Tischzuständigkeit und weitere operative Funktionen.

Bewusst getrennt: Interne Rufpunkte und deren QR-Codes werden auf der Funktionsseite „Kitchen Calls & interne Rufe“ erklärt. Hier bleibt der Fokus auf Restaurantstruktur, Gäste-QRs und Selbstzuweisung.

Kontrolle über jeden QR-Code

Ein gedruckter QR-Code muss nicht für immer gültig bleiben.

Tisch-QRs lassen sich gezielt deaktivieren oder mit einem neuen Token versehen. Damit behält der Betrieb auch nach dem Druck die Kontrolle über bereits ausgegebene Aufsteller.

Temporär deaktivieren

Der Gastzugang eines Tisches kann gesperrt und später wieder aktiviert werden.

Token austauschen

Nach einer Token-Erneuerung funktioniert der alte gedruckte Aufsteller nicht mehr.

Mehrere gleichzeitig

Aktivierung, Deaktivierung und Token-Erneuerung sind auch für mehrere ausgewählte Tische möglich.

Mehrere ausgewählte Tisch-Tokens lassen sich in einem Schritt erneuern; alte QR-Aufsteller werden dadurch ungültig.
Vom Setup zum Betrieb

Einmal sauber vorbereiten – danach im laufenden Betrieb nutzen.

01

Stationen anlegen

Terrasse, Restaurant, Bar oder weitere eigene Bereiche definieren.

02

Tische pflegen

Bezeichnung, Station und optional Sitzplätze hinterlegen.

03

QRs auswählen

Nach Station filtern, gewünschte Tische markieren und Format wählen.

04

PDF erzeugen

Texte kontrollieren, Vorschau öffnen und Aufsteller herunterladen.

05

Am Tisch einsetzen

Gast scannt den passenden Tisch-QR und landet direkt im richtigen Kontext.

Funktionsumfang

Was Einrichtung & QR-Verwaltung bereits abdecken.

Stationen verwalten

Restaurantbereiche anlegen, umbenennen und mit den vorhandenen Tischen verknüpfen.

Tische verwalten

Tische mit flexibler Bezeichnung, Station und optionaler Sitzplatzkapazität anlegen und bearbeiten.

Eindeutige Tisch-Tokens

Jeder Tisch besitzt einen eigenen technischen Token für seinen Gastzugang.

QR-Suche & Filter

Tisch, Station und Token durchsuchen sowie nach Station und Aktivstatus filtern.

Bulk- und Stationsauswahl

Mehrere Tische oder komplette sichtbare Stationsgruppen für Aktionen gemeinsam auswählen.

QR aktivieren / deaktivieren

Gastzugänge einzelner oder mehrerer Tische gezielt sperren und wieder freigeben.

Token erneuern

Alte Aufsteller bei Bedarf technisch entwerten und für die Tische neue Tokens erzeugen.

Sechs Gast-QR-Formate

A5, A6 und A7 jeweils hoch oder quer als druckfertige PDF-Aufsteller ausgeben.

Restaurantlogo im PDF

Das hinterlegte Restaurantlogo fließt in die QR-Aufsteller und internen QR-PDFs ein.

Zwei Aufsteller-Texte

Die beiden Textzeilen des Gäste-Aufstellers vor Vorschau und Download anpassen.

Selbstzuweisungs-QR

Ein Mitarbeiter-QR führt direkt in „Meine Tische“ und bei Bedarf vorher über den Login.

Nutzen

Weniger Einrichtungschaos. Mehr Kontrolle beim Rollout.

Struktur von Anfang an

Stationen, Tische und Sitzplätze bilden eine saubere Basis für Zuständigkeiten, Filter und spätere Auswertungen.

Viele Tische schneller vorbereiten

Bulk-Auswahl und Stationsgruppen verhindern, dass jeder QR-Code einzeln bearbeitet und ausgegeben werden muss.

Direkt druckbar

Die PDF-Aufsteller sind bereits auf feste A4-Raster für A5, A6 und A7 vorbereitet.

Nach dem Druck kontrollierbar

QRs lassen sich deaktivieren oder durch neue Tokens ersetzen, ohne die komplette Restaurantstruktur neu anzulegen.

Pakete

Die zentrale Tisch- und QR-Einrichtung startet bereits im Start-Paket.

Start
49 €netto / Monat

Restaurantstruktur & Gäste-QRs

  • Stationen, Tische & Sitzplätze
  • Tisch-QR-Verwaltung
  • Aktivieren / deaktivieren
  • Token-Erneuerung
  • A5 / A6 / A7 hoch & quer
  • QR für „Meine Tische“ / Selbstzuweisung
Professional & Premium
ab 79 €netto / Monat

Zusätzliche Einrichtungshilfen der erweiterten Module

  • Alles aus Start
  • Speisekartenimport ab Professional als zusätzlicher Einrichtungshelfer
  • Weitere Fachmodule ergänzen den Betrieb unabhängig von der Tisch-QR-Einrichtung

Kein künstlicher QR-Aufpreis: Die grundlegende Tisch-QR-Verwaltung, druckbare Gäste-Aufsteller und der QR-Zugang zu „Meine Tische“ gehören bereits zum Start-Paket.